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请假管理制度
2014-06-26 15:58  

信息科学与技术学院学生请假管理办法(试行)

 

第一条 为维护正常的教学和生活秩序,进一步加强我院学生管理,规范学生请假行为,根据学校学生管理规定,结合我院实际情况,特制订本办法。

第二条 请假范围

学生请假类别包括事假、病假和公假三类。

1、学生因本人事务(如探望父母、应聘、银行卡挂失、办理相关证件及证明材料等)不能参加正常的教学活动和集体活动,本人说明事由且提出申请,可请事假;学生因家庭特殊原因,无法参加正常的教学活动和集体活动,本人说明事由,家长或亲属提供相关证明,方可请事假。

2、学生因身体健康原因无法按学校规定参加正常教学活动和集体活动,凭医院开具的证明可请病假。

3、学生因参加学校、学院组织的重大活动,或代表学校、学院参加校外竞赛、实践等活动而无法按学校规定参加正常的教学活动和集体活动,凭活动组织部门出具的证明,可请公假。

第三条 请假手续

1、学生请假手续需事先办理,书面写明请假的事由和起止时间。急病或紧急情况时,可先电话口头请假或短信请假,返校后再补办书面请假手续。

2、请假手续原则上由本人办理(如有特殊情况可由家长或班级学生干部代办),请假时提供一式三份格式规范的书面请假条,写明请假事由、请假起止时间、家长联系电话等,并附上相关证明材料,再由相关审批人根据审批权限逐层审批,批准后方可生效。批准后的请假条,一份交班主任,一份交所在班级存档备查,一份交所在年级组存档备查。为便于各年级组掌握并汇总本年级学生请假情况,请假学生务必将批准后的请假条交一份至所在年级组,未交者其请假视为未准,按旷课处理。

3、如果班主任因事不能直接审批所带班级学生的请假时,可授权所在年级组的辅导员代为审批,年级组的辅导员在代为审批学生请假时,应确认或反馈相关信息并保证其准确性和时效性。

4、在节假日返校或有特殊要求时期时,班主任应按年级组的要求,如实、准确统计好本班学生返校情况,及时报年级组,并按要求和审批权限完善相关手续。

第四条 请假审批

1、学生因病或其它临时紧急事项确需请假且请假时间不超过两节课(含两节课)时,可直接向任课老师请假,由任课老师审批。

2、学生请假时间在两节课以上、一天以内(含一天),由班主任审批。

3、学生请假时间在一天以上、三天以内(含三天),须先班主任签署意见(如果班主任因事不能直接签署意见,可授权所在年级组的辅导员代签),再由所在年级组组长审批。

4、学生请假时间在三天以上, 须先由班主任签署意见(如果班主任因事不能直接签署意见,可授权所在年级组的辅导员代签),再由所在年级组组长签署意见,最后由院领导审批。

5、学生请假时间在七天(含七天)以上,需填写学校请假审批表,院领导审批后,报学生处审批。

6、不论何种原因一学期连续或累计请假时间超过正常教学周1/3者(含1/3者),应当办理休学手续。

7、请假审批人应切实履行好自身职责,坚决落实“谁审批、谁签字、谁负责”的原则要求,认真审阅询问有关材料和情况,及时交待注意事项,密切关注请假学生动向,保持与请假学生的联系,直至其安全返校。

8、请假审批人应严格把握学生请假人次,做好请假的记载、统计和档案备查,确保到课率达到学校规定的基本要求。

第五条 请假结束或期满,请假学生要及时到班主任处销假;请假期满仍需要续假者,应当办理续假审批手续,并按第四条规定的审批权限办理。

第六条 凡遇国家法定节假日(清明、劳动节、端午、国庆节、中秋节、元旦等),原则上不予批准提前离校或延期返校的事假,从严控制请假人次,确保正常的教学秩序。

第七条 毕业生在校期间需申请外出应聘考试者,亦按本办法办理。如果学校有新的规定,则按学校规定执行。

第八条 对未请假、请假未批准者,均按旷课处理。学院将按学校有关规定对无故旷课学生进行通报和纪律处分。对屡次旷课者进行书面通报批评;对旷课累计达2天以上者,给予警告处分;对旷课累计达4天以上者,给予记过处分;对旷课达6天以上者,给予留校察看处分。并按学院相关规定,与评先评优、组织发展等挂钩。

第九条 本办法适用于信息科学与技术学院全体在校学生,解释权归信息科学与技术学院,自印发之日起施行。

 

 

 

 

信息科学与技术学院

二0一三年十月二十八日

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